欧盟一般数据保护条例合规政策

Responsible office
Information Technology Services
Responsible party
Deputy Chief Information Officer
Last revision
June 2020
Approved by
The Cabinet
Approval date
June 2020
Effective date
May 2018
Last review
June 2020
Additional references
General Privacy Policy; Advancement Privacy Notice

Scope

所有涉及校园内社区成员的财务和行政政策, 包括志愿者在内,都在这项政策的范围内. 如果在部门期望和大学政策中描述的共同方法之间存在差异, 学院将依靠校园社区, 支持包括志愿者在内的大学政策的精神和目标. 除非学校政策里特别提到, 学院的董事会受其章程管辖.

Policy

赌博正规的十大网站(CC)是一所涉及教育的高等教育机构, 研究及社区发展. 为了让CC教育它的外国和国内学生, engage in research, and provide community services, it is essential and necessary, and CC has a lawful basis, to collect, process, use, 及/或保存学生的个人资料, employees, applicants, research subjects, 以及其他参与其教育的人, research, and community programs. These activities include, without limitation, admission, registration, delivery of classroom, field, and study abroad education, grades, communications, employment, research, development, program analysis for improvements, and records retention.

科罗拉多大学认真对待保护其收集或处理的个人数据的责任. 除了CC的整体数据保护计划之外 欧盟一般数据保护条例(“欧盟GDPR”) imposes obligations on entities, like Colorado College, 收集或处理人们的个人数据 European Union (“EU”). 欧盟GDPR适用于CC收集或处理位于欧盟的任何人的个人数据, 无论他们是欧盟国家的公民还是永久居民. 除其他事项外,欧盟GDPR要求赌博正规的十大网站:

  1. 对所收集或处理的个人资料,以及对任何个人资料的用途,保持透明
  2. 记录其对个人资料的所有使用和披露
  3. appropriately secure personal data


本政策描述了科罗拉多大学的数据保护策略,以符合欧盟GDPR.

收集或处理个人资料的法律依据

赌博正规的十大网站(CC)有合法的依据来收集和处理个人数据. 本会收集及处理的个人资料,大部分属以下类别:

  • 为了科罗拉多大学或第三方追求的合法利益,处理是必要的.
  • 处理是履行数据主体为当事人的合同或在签订合同前应数据主体的要求采取步骤所必需的.
  • 为了遵守赌博正规的十大网站的法律义务,处理是必要的.
  • 资料当事人已同意为一个或多个特定目的处理其个人资料.

在某些情况下,个人数据的收集和处理将依据其他合法依据.

Data Protection & Governance

赌博正规的十大网站(CC)将保护其合法收集或处理的所有个人数据和敏感个人数据.  CC收集或处理的任何个人资料及敏感个人资料应:

  • 以合法、公平和透明的方式处理
  • Collected for specified, explicit, and legitimate purposes, 而且不能以不符合这些目的的方式进一步加工
  • 限于就收集及处理资料的目的而言所必需的资料
  • Accurate and kept up to date
  • Retained only as long as necessary
  • Secure

Sensitive Personal Data & Consent

处理显示种族或民族出身的个人资料, political opinion, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, and the processing of genetic data, 用于唯一识别自然人的生物特征数据, 赌博正规的十大网站禁止有关健康的数据或有关自然人性生活或性取向的数据, 除非下列其中一项适用:

  • 资料当事人已明确同意为一个或多个指明目的处理该等个人资料, 除非欧盟或成员国法律规定第1段所述的禁令不得由数据主体解除;
  • 为了履行控制者或数据主体在就业、社会保障和社会保护法领域的义务和行使特定权利,处理是必要的,只要它是由欧盟或成员国法律授权的,或根据成员国法律制定的集体协议,为数据主体的基本权利和利益提供适当的保障;
  • 处理是必要的,以保护数据主体或其他自然人的切身利益,而数据主体在身体上或法律上没有能力给予同意;
  • 处理是在基金会的合法活动过程中进行的,并有适当的保障措施, 协会或任何其他不以营利为目的的团体与政治, philosophical, 宗教或工会的目的,并且条件是处理仅涉及该机构的成员或前成员,或与该机构就其目的定期联系的人,并且未经数据主体同意,个人数据不会在该机构之外披露;
  • 处理涉及由资料当事人明显公开的个人资料;
  • 加工是建立的必要条件, 行使或辩护法律要求,或在法院行使其司法职权时;
  • 出于重大公共利益的原因,处理是必要的, 根据与所追求的目标相称的联盟或成员国法律, 尊重数据保护权利的本质,并提供适当和具体的措施来维护数据主体的基本权利和利益;
  • 为了预防医学或职业医学的目的,加工是必要的, 用于评估员工的工作能力, medical diagnosis, 在欧盟或成员国法律的基础上,或根据与卫生专业人员签订的合同,并受条件和保障的约束,提供卫生或社会保健或治疗,或管理卫生或社会保健系统和服务;
  • 出于公共卫生领域公共利益的原因,处理是必要的, 例如防范对健康的严重跨界威胁,或确保卫生保健和医药产品或医疗装置的高质量和安全标准, 在欧盟或成员国法律的基础上,该法律规定了保护数据主体权利和自由的适当和具体的措施, in particular professional secrecy; L 119/38 EN Official Journal of the European Union 4.5.2016
  • 出于公共利益的目的,处理是必要的, 基于欧盟或成员国法律的符合第89(1)条的科学或历史研究目的或统计目的,这些目的应与所追求的目标成比例, 尊重数据保护权利的本质,并提供适当和具体的措施来维护数据主体的基本权利和利益.

Individual Rights

本政策所涵盖的个人资料当事人将享有以下权利:

  • 收集数据的控制器信息
  • 资料保障主任的联络资料(如获指派)
  • 收集/处理资料的目的及合法依据
  • recipients of the personal data
  • 如果科罗拉多大学打算将个人数据转移到另一个国家或国际组织
  • 个人资料储存的期限
  • 访问权的存在, 更正错误的数据或删除个人数据, restrict or object to processing, and the right to data portability
  • 存在随时撤回同意的权利
  • 向监管机构(在欧盟设立)提出投诉的权利
  • 为什么需要提供个人资料,以及不提供资料可能造成的后果
  • 自动化决策的存在,包括分析
  • 如果收集的数据将被进一步处理,而不是用于收集数据的目的

注:行使这些权利是对过程的保证,而不是对结果的保证.

Scope: 

本政策适用于受EU GDPR保护的个人数据和敏感个人数据,以及所有收集或处理受EU GDPR保护的个人数据和敏感个人数据的科罗拉多大学单位.

Procedures

5.1 Data Governance

文件收集或处理的合法依据

收集或处理受欧盟GDPR保护的个人数据的所有科罗拉多大学单位必须记录收集或处理个人数据和他们收集或处理的敏感个人数据的法律依据, why they collect it, and how long they keep it. 赌博正规的十大网站的所有数据应按照学院的规定保存 Records Retention Schedule

5.2.  Privacy Notice

Colorado College’s Privacy Notice

赌博正规的十大网站发给数据主体的隐私通知必须明确赌博正规的十大网站收集或处理个人数据的合法依据,并包括:

  1. 他们的个人资料是否被收集或处理,以及被收集或处理的目的为何
  2. 有关的个人资料类别
  3. 向谁披露个人资料
  4. 保存期限(记录保存期限)
  5. 存在纠正不正确数据、擦除、限制或反对处理的个人权利
  6. how to lodge a complaint
  7. 个人资料的来源(如不是向资料当事人收集)
  8. 自动化决策的存在,包括分析

 

5.4 Individual Rights

Exercise of Rights

任何希望行使本政策权利的个人,请联系 privacy@lunchpenny.com

5.5 Data Protection

Security of Personal Data

在本政策范围内,任何赌博正规的十大网站单位收集或处理的所有个人数据和敏感个人数据必须符合安全控制、系统和流程要求以及学院信息安全政策的标准 http://sfj.lunchpenny.com/basics/welcome/leadership/policies/information-security-policy

Breach Notification

任何科罗拉多大学单位,怀疑违反或披露个人数据已经发生必须 immediately 通知赌博正规的十大网站的网络安全部门 privacy@lunchpenny.com

 

责任方及职责:

Colorado College Units
记录根据本政策收集或处理的个人资料或敏感个人资料的法律依据.

To cooperate with privacy@lunchpenny.com 当个人查询其个人数据或根据本政策收集或处理的敏感个人数据时.

立即通知(24/7)并与科罗拉多大学网络安全部门就任何数据泄露进行合作: privacy@lunchpenny.com

Privacy@lunchpenny.com
对在欧盟境内收集的个人数据或敏感个人数据进行查询(见第2节).4).

协调赌博正规的十大网站单位回应个人资料或敏感个人资料的查询,而从个人在欧盟收集.

Cyber Security
回答有关资料保安措施的问题及检讨资料保安措施.

为本院处理资料外泄通知.

Enforcement: 

违反该政策可能会导致系统丢失, network, and data access privileges, 行政处罚(包括终止或开除),如学院的信息安全政策所述.

http://sfj.lunchpenny.com/basics/welcome/leadership/policies/information-security-policy

要报告疑似不遵守此政策的情况,请联系 privacy@lunchpenny.com

 

Definitions

Collect or Process Data

Collection, storage, recording, organizing, structuring, adaptation or alteration, consultation, use, retrieval, 通过传输/传播或以其他方式提供数据的披露, alignment or combination, restriction, 删除或销毁个人资料, whether or not by automated means. 

Consent

 

资料当事人的同意是指任何自愿给予的同意, specific, 对数据主体的意愿作出知情和明确的指示, 通过声明或明确的肯定行动, 表示同意处理与他们有关的个人资料.

Under the EU GDPR:

  1. 同意必须是可证明的、明确的平权行动.
  2. 数据主体可以随时撤销同意,撤销同意必须与给予同意一样容易.
  3. 同意不能是沉默、预先打勾或不作为.
  4. 如资料当事人没有真正或自由的选择,或无法在不造成损害的情况下拒绝或撤回同意,则不应视为自愿给予同意.
  5. 请求同意必须用清楚易懂的语言提出.
  6. 保留关于如何及何时给予同意的记录.

Controller

 

The natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, 确定处理个人资料的目的和方法.

Colorado College Unit

赌博正规的十大网站办公室、项目或部门.

Identified or Identifiable Person

 

已识别或可识别的人是可以被识别的人, directly or indirectly, 特别是通过对标识符(如名称)的引用, an identification number, location data, 一个在线标识符或一个或多个特定于物理的因素, psychological, genetic, mental, economic, 这个人的文化或社会身份.

标识符的示例包括但不限于:name, photo, email address, 识别号码,如CC ID#, CC Account (User ID), 物理地址或其他位置数据, IP地址或其他在线标识符.

Lawful Basis

 

只有在以下至少一项适用的情况下,个人资料的处理才是合法的:

  1. 资料当事人已同意为一个或多个特定目的处理其个人资料;
  2. 为履行数据主体为当事人的合同,或为在订立合同前应数据主体的要求采取步骤,处理是必要的;
  3. 为了履行控制者所承担的法律义务,处理是必要的;
  4. 为了保护数据主体或其他自然人的切身利益,有必要进行处理;
  5. 为履行为公众利益而执行的任务或为行使赋予控制者的官方权力而进行的处理是必要的;
  6. 为了控制者或第三方追求的合法利益,处理是必要的.

Legitimate Interest

 

如果数据控制者/处理者的合法商业目的需要处理个人数据,则该等处理是合法的, 除非这些利益被需要保护个人数据的数据主体的利益或基本权利和自由所压倒.

Personal Data

与已识别或可识别的人(资料当事人)有关的任何资料.

Processor

 

A natural or legal person, public authority, 代表控制者处理个人数据的机构或其他组织.

Sensitive Personal Data

需要在收集或处理前取得资料当事人同意的特别类别个人资料包括:

  1. Racial or ethnic origin
  2. Political opinions
  3. Religious or philosophical beliefs
  4. Trade union membership
  5. 用于唯一识别自然人的遗传、生物特征数据
  6. Health data
  7. 有关某人的性生活或性取向的资料
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